Стресс, перегрузки, выгорание – это следствия того, что наша повседневная работа требует от нас постоянной отдачи, держит в напряжении. Эти 12 советов помогут вам держать все под контролем и не поддаваться стрессовой ситуации.
- Оставьте перфекционизм в отпуске
Многие люди утверждают, что они совершенны, особенно на работе. Идеальная лекция, идеальная презентация, идеальное выступление. Они находятся под давлением ответственности и испытывают стресс, который создают себе сами. Возьмите отпуск на неопределенный срок от своего перфекционизма. Потому что часто вполне достаточно, чтобы лекция была солидной, презентация обширной, а манера поведения представительной.
- Хвалите себя
Возможно, вы не догадываетесь, что не только тяжелая работа и чрезмерные усилия ведут к признанию. Попробуйте другой метод: самопиар! Попробуйте ненавязчиво похвалить себя в присутствии коллег и начальника, расскажите о ваших методах работы, достигнутых вами целях и успехах, которых вы добились. И ваш начальник вас заметит. Этой стратегией часто пользуются мужчины, но стесняются применять женщины.
- Обратите внимание на биоритмы
Каждый человек индивидуален и имеет свои биоритмы. Вот почему имеет смысл обратить внимание на время, когда вы наиболее продуктивны в течение дня. Большинство людей достигают пика своей работоспособности между 10 и 11 часами утра. В таком случае важные дела лучше не откладывать на полдень и даже на вечер.
- Приведите в порядок свой стол
Документы накапливаются на вашем столе до опасной высоты, и хаос — лучший способ описать то, что вы видите? Тогда подумайте о старой, но, безусловно, верной пословице: порядок — это уже полдела. Беспорядок на столе может оказывать влияние на ваше внимание, способность сконцентрироваться и эффективность. Лучше прибраться, как следует, и документы, которые нужны начальнику, быстрее найдутся, а дела будут выполнены быстрее.
- Управление связью
Если вы не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили всплывающие электронные письма, отключите автоматическое уведомление. Вместо этого установите временные промежутки, например утро и ранний вечер, для работы с электронной почтой. Или поднимите трубку вместо того, чтобы писать длинное электронное письмо. Некоторые вещи можно очень быстро прояснить в коротком разговоре. Если в данный момент вам необходимо полностью сосредоточиться на какой-то задаче, отключите мессенджеры.
- Не создавайте себе цейтнот
Срок презентации через пять дней, но вы даете себе три дня, прежде чем начать подготовку? Вы определенно один из тех людей, которым нужен цейтнот (времa для обдумывания), чтобы быть продуктивным. К сожалению, острая нехватка времени напрямую связана со стрессом. Если вы хотите избежать этого, создайте условия, чтобы вам было его достаточно. Перехитрите себя и планируйте телефонные звонки или встречи, которые нужны для выполнения, заранее, чтобы вам пришлось приступить к заданию раньше.
- Борьба с прокрастинацией
Прокрастинация — это термин, обозначающий привычку постоянно откладывать все на следующий день. Многие люди подвержены прокрастинации и, осознавая свою проблему и то, как она отражается на работе, испытывают стресс. Попробуйте пройти курс тайм-менеджмента для эффективного использования своего времени.
- Найдите свою систему планирования
Если вы не любите списки дел, вам следует найти другой способ структурировать свой день. Мобильный телефон, компьютер, доска объявлений, стикеры — попытайтесь выяснить, какой способ является лучшим и наиболее эффективным для вас, чтобы отслеживать свои задачи.
- Необходимая изоляция
На некоторых этапах работы важно полное сосредоточение. Нет времени даже на самый короткий вопрос. В конце концов, нам нужно определенное время, чтобы снова сконцентрироваться на нашей реальной задаче после перерыва. Чтобы вас не беспокоили, повесьте на дверь табличку с четким сигналом «не беспокоить до 14:00». Ситуация немного сложнее в офисе с открытой планировкой, где вы не один. В этом случае вы можете сообщить коллегам о важности задания и попросить не беспокоить вас в течение следующего часа. В конце концов, наденьте наушники. Это изолирует вас от посторонних разговоров и подаст сигнал коллегам о вашей занятости.
- Избегайте отвлекающих факторов
Возможно, в вашем коллективе есть чрезмерно общительные коллеги, которым всегда есть о чем поговорить. Не бойтесь открыто заявить, что вы находите разговор интересным, но хотели бы провести его в другое время. В противном случае, поддерживая ненужный разговор в ущерб выполнению важного задания, вы можете загнать себя в стрессовое состояние.
- Примените аварийный тормоз
Если вы чрезмерно загружены и чувствуете, что не справляетесь, сообщите об этом коллегам и начальству. Ни вам, ни вашим коллегам не будет никакой пользы, если вы завязнете в работе и будете страдать молча. В самом безобидном случае вы заразите плохим настроением своих коллег. В худшем случае чрезмерное давление и постоянное умственное напряжение могут привести к эмоциональному выгоранию. Лучше предупредить коллег заранее, попросить о помощи, об увеличении сроков выполнения, чем получить стресс. Это пойдет на пользу всему коллективу.
- Наслаждайтесь дорогой домой
Возвращаясь с работы, будь-то в машине, общественном транспорте, на велосипеде или пешком — оставляйте место, где вы работаете, не только физически позади вас. Отойдите от календаря встреч, заданий и т. п. К тому времени, когда вы вернетесь домой, вы должны отставить все мысли о работе.
Мы привели для вас 12 советов, помогающих держать ситуацию под контролем, изменить свое поведение и отношение к обязанностям, чтобы справляться со стрессовыми ситуациями. Попробуйте начать хотя бы с одного и постепенно погружайтесь в дополнительные решения, лучше всего они работают в совокупности.
